安全工作檔案是安全管理的重要組成部分，是對安全管理活動(dòng)開(kāi)展的真實(shí)記?載和重要證明，是安全管理原始資料的具體積累和安全管理水平提高的基礎，更?是相關(guān)責任的明確備案和安全事故處理的重要證據。為確保安全工作檔案的完整?性，制定本制度。
1.建檔原則：幼兒園安全管理檔案的建立應遵循完整性、真實(shí)性、準確性、?及時(shí)性的原則。
(1) 完整性：檔案材料必須完整、系統，所有關(guān)于幼兒園安全管理的材料?應全部歸檔，并由整理人 (立卷人) 檢查后簽名；
(2) 真實(shí)性：檔案內容應為幼兒園安全管理過(guò)程的真實(shí)記載；
(3) 準確性：檔案內容應準確客觀(guān)的反映當時(shí)的事實(shí)；
(4) 及時(shí)性：檔案資料保管人應及時(shí)收集并整理材料，保證檔案收集的時(shí)?效性與內容的完整性。
2.檔案管理要求：檔案應由幼兒園辦公室安排專(zhuān)人負責，及時(shí)建立、更新和?維護，并負責在安全檔案管理工作中，指導各相關(guān)崗位人員做好對有關(guān)安全管理?資料的收集和記錄工作，確保檔案信息內容詳實(shí)、記載全面、書(shū)寫(xiě)工整、分類(lèi)科?學(xué)、裝訂規范，查閱方便，能客觀(guān)反映安全工作的整體過(guò)程。
3.幼兒園安全管理檔案保存期限不少于十年。
4.檔案資料分類(lèi)如下：
(1)?文件類(lèi) (有編號的文件)： 包括上級來(lái)文、外園來(lái)文等；
(2)?管理類(lèi)：包括全年、半年、階段性工作計劃、安排、總結、 目標管理?責任書(shū)、各類(lèi)情況匯報、安全管理制度等；
(3) 監管類(lèi)：包括上級部門(mén)檢查監督記載及接受社會(huì )監督情況，各種公示?資料底稿；
(4) 隱患整治類(lèi)：包括幼兒園建筑物設備設施、飲食衛生、消防、園區周?邊環(huán)境綜合整治及其他隱患檢查等日常安全檢查記載，上報主管部門(mén)信息及有關(guān)
部門(mén)的處置情況；
(5) 安全教育類(lèi)：對師生員工教育、培訓情況，要求反映開(kāi)展教育培訓的?時(shí)間、地點(diǎn)、 內容、教育者、受教育人員、組織形式及效果評價(jià)等；
(6)?安全事故類(lèi)：反映每件事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、 當事人、單位、事故?原因、人員傷亡情況、處理過(guò)程及結果等。
5.各相關(guān)崗位人員應按以上檔案類(lèi)型做好日常相關(guān)資料的收集、整理、排序，?并進(jìn)行掃描、裝訂，形成紙質(zhì)檔案和電子檔案。原則上應在每學(xué)期末完成本學(xué)期 相關(guān)資料的收集和歸檔。
6.檔案裝訂要求：按以上分類(lèi)目錄收集檔案材料，將材料按形成的時(shí)間順序?依次排列整理；將組卷后的材料裝入檔案盒內，貼上封面、標簽，并在材料封面?登記該材料的編號、名稱(chēng)、整理人 (立卷人) 姓名等。
7.檔案裝訂完成后，整理人 (立卷人) 應向辦公室檔案資料保管人辦理檔案?歸檔登記手續， 同時(shí)提交紙質(zhì)檔案和電子檔案。
8.幼兒園檔案資料保管人應將紙質(zhì)檔案按學(xué)期、檔案類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)管理，?并進(jìn)行編號和排序； 電子檔案則由專(zhuān)門(mén)的電子介質(zhì)進(jìn)行存儲。
9.幼兒園要嚴格執行檔案查閱制度，原則上除園長(cháng)外，其他人不得借閱。如?有特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(cháng)批準方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。
10.凡查閱檔案的，檔案資料保管人應做好登記手續，包括查閱人、查閱時(shí)?間、歸還時(shí)間等。查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，不得任意涂改、損?壞或遺失檔案材料，歸還時(shí)應直接面交檔案資料保管人。
11.本園檔案僅供本園使用，如外園需查閱，須經(jīng)本園及園長(cháng)同意。
12.幼兒園應切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護工作，確保檔案材料?完好無(wú)損。
