我國公司法規定,股東有權查閱、復制公司章程、股東會(huì )會(huì )議記錄、董事會(huì )會(huì )議決議、監事會(huì )會(huì )議決議和財務(wù)會(huì )計報告。下文一起來(lái)了解一下公司股東知情權的行使范圍,股東知情權行使方式,股東知情權的行使期限。
1、股東知情權的行使范圍
股東知情權是股權的一項基本內容,也是股東權益的主要體現。我國公司法33條、97條分別規定了有限責任公司和股份有限責任公司對于股東知情權的內容。
公司法將股東知情權的范圍界定為公司章程、股東會(huì )議記錄、董事會(huì )會(huì )議決議、監事會(huì )會(huì )議決議、財務(wù)會(huì )計報告和會(huì )計賬簿。但對會(huì )計賬簿的規定在實(shí)踐中尚有不足,主要表現在其一,對會(huì )計賬簿和會(huì )計憑證的分界不清;其二,對會(huì )計賬簿查詢(xún)是否包含會(huì )計憑證沒(méi)有明確的規定;其三、對會(huì )計憑證的查詢(xún)權沒(méi)有明確規定。
2、股東知情權行使方式
(1)公司主動(dòng)呈遞和備置?!豆痉ā返?7條規定,股份有限公司應將公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會(huì )會(huì )議記錄、董事會(huì )會(huì )議記錄、監事會(huì )會(huì )議記錄、財務(wù)會(huì )計報告備置于本公司。
(2)股東主動(dòng)查閱。這是股東行使知情權最主要也是最方便的方式,新公司法第34條、第98條都規定了股東對有關(guān)信息可以行使查閱權。
(3)股東主動(dòng)復制。公司法規定有限公司的股東對公司章程、股東會(huì )會(huì )議紀錄、董事會(huì )會(huì )議決議、監事會(huì )會(huì )議決議和財務(wù)會(huì )計報告共五項信息有權復制。
復制應包括拍攝,錄制。這樣保障股東能夠獲得完整準確的公司信息。
(4)股東向有關(guān)人員質(zhì)詢(xún)。當股東出于正當目的欲了解書(shū)面文件以外的情況,有權向公司董事及相關(guān)高管人員進(jìn)行咨詢(xún)。公司法第98條對質(zhì)詢(xún)的范圍做了明確規定:股東對公司的經(jīng)營(yíng)方面的問(wèn)題可以質(zhì)詢(xún)。被質(zhì)詢(xún)對象應如實(shí)回答。
3、股東知情權的行使期限
在公司存續期間,股東行使股東知情權應不受期間的限制。理論界有人主張股東行使查閱權應當接受年限限制,即股東只能查閱公司最近幾年的相關(guān)文件,此種觀(guān)點(diǎn)不足采納。首先,公司法并未予以此種限制,司法不得超越立法。其次,公司運營(yíng)是一個(gè)持續性過(guò)程,公司早期的信息同樣關(guān)涉股東利益,股東應當有權知悉。當然,如果股東請求查閱的公司文件已經(jīng)超過(guò)了法定最長(cháng)保管年限并且已經(jīng)滅失,公司不承擔法律責任。