法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的主要方式是指法律顧問(wèn)參與決策的方法和形式。根據實(shí)踐總結,法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的主要方式及其具體工作主要有以下幾種。
一、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策會(huì )議
企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策往往是通過(guò)會(huì )議確定的。如公司的董事會(huì )、總經(jīng)理辦公室會(huì )??偨?jīng)理專(zhuān)題會(huì )、企業(yè)管理委員會(huì )會(huì )議。法律顧問(wèn)根據企業(yè)有關(guān)規章制度的規定或因決策事項需要,應企業(yè)領(lǐng)導人的要求,作為會(huì )議的正式成員或列席人員,參加經(jīng)營(yíng)決策會(huì )議。法律顧問(wèn)在會(huì )議上,參加對決策問(wèn)題的討論,解答有關(guān)法律問(wèn)題,從法律上協(xié)助領(lǐng)導作出正確的決策。
參加決策會(huì )議是法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的最重要方式,也是最佳方式。這種方式使法律顧問(wèn)直接與企業(yè)的決策者一道參與決策的討論研究過(guò)程,便于法律顧問(wèn)全面了解決策事項的各方面情況,直接了解企業(yè)領(lǐng)導的意圖和各方面對決策問(wèn)題的不同意見(jiàn)。法律顧問(wèn)直接參加決策會(huì )議,參加有關(guān)問(wèn)題的討論研究,便于聽(tīng)取別人的有益意見(jiàn),及時(shí)修改完善自己的法律意見(jiàn)或方案,有利于保證意見(jiàn)最大限度地符合實(shí)際情況,保證意見(jiàn)的正確和可行。法律顧問(wèn)在會(huì )議上,解答法律問(wèn)題,進(jìn)行法律上的分析說(shuō)明,有助于與會(huì )人員對決策方案在法律上的理解和確定,同時(shí)也會(huì )有利于決策方案的實(shí)施。
主要工作:
(1)為企業(yè)領(lǐng)導或會(huì )議上提出的法律問(wèn)題進(jìn)行解答和說(shuō)明,對有關(guān)方案或建議在法律上進(jìn)行分析論證;
(2)參加會(huì )議對決策問(wèn)題研究討論,側重在法律上論證說(shuō)明,當然也不限于法律問(wèn)題;
(3)對決策問(wèn)題提出系統全面的法律依據和法律保障措施,為領(lǐng)導最后決策提供支持和幫助,便于領(lǐng)導采納和吸收作為經(jīng)營(yíng)決策的組成內容。
二、為企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律咨詢(xún)意見(jiàn)
為企業(yè)領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策提供法律咨詢(xún)意見(jiàn)是法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策最常見(jiàn)的方式,也是最直接的方式。這種方式是指企業(yè)領(lǐng)導作出重大經(jīng)營(yíng)決策是,就涉及的某些問(wèn)題,要求法律顧問(wèn)口頭或書(shū)面給予解答或提出分析意見(jiàn)。法律顧問(wèn)的解答和分析有利于企業(yè)領(lǐng)導作出正確的決策,法律顧問(wèn)的意見(jiàn)或方案被企業(yè)領(lǐng)導吸收或采納,成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的組成內容,從而達到了法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的目的。
在這種方式中,由企業(yè)領(lǐng)導直接提出問(wèn)題和要求,法律顧問(wèn)容易了解領(lǐng)導的想法和意見(jiàn),以及決策的矛盾和焦點(diǎn),便于分析論證,有針對性地提出意見(jiàn)和方案,有效地找出解決問(wèn)題的方法和防范法律風(fēng)險的措施。這種方式的不足是,有時(shí)在時(shí)間緊迫的情況下,不利于法律顧問(wèn)全面系統地了解決策事項的有關(guān)情況。
主要工作:
(1)對企業(yè)領(lǐng)導提出的問(wèn)題,及時(shí)準確給予明確的答復,提供可靠的法律依據,必要時(shí)應提供法律、法規的具體條文或有關(guān)典型案例;
(2)對領(lǐng)導未直接詢(xún)問(wèn),但關(guān)系決策是否合法可行的重大法律問(wèn)題也要及時(shí)提出意見(jiàn)或建議;
(3)針對決策事項,提出較系統全面的法律意見(jiàn)或方案,不宜過(guò)于單純地回答領(lǐng)導的問(wèn)題,要注意分析前因后果和具體情況。
三、參加企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策有關(guān)的談判和承辦法律事務(wù)
通過(guò)參加企業(yè)重大項目的談判和承辦有關(guān)法律事務(wù),也是法律顧問(wèn)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的一種方式。企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策往往需要一定的前期工作,如新產(chǎn)品的研制開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn);企業(yè)并購重組、改組上市;重大合資合作等,都要進(jìn)行前期的調研考察、協(xié)商談判,實(shí)際上也是一個(gè)決策的過(guò)程。雙方的資本實(shí)力,態(tài)度優(yōu)劣,目標底線(xiàn),出價(jià)要價(jià),要通過(guò)分析判斷,斟酌取舍,幾經(jīng)反復,最終才能達成一致。法律顧問(wèn)在談判中,提供法律依據,解答法律問(wèn)題,完善協(xié)議條款,為主談領(lǐng)導提供幫助和支持,或承擔主談任務(wù),實(shí)際上參與了決策形成的過(guò)程。而法律顧問(wèn)參加前期調研考察、承辦一些法律性較強的具體任務(wù),有利于發(fā)揮法律顧問(wèn)既熟悉法律,又熟悉企業(yè)情況的綜合優(yōu)勢。法律顧問(wèn)通過(guò)參加前期談判和承辦有關(guān)事務(wù),便于掌握決策事項的全面情況,熟悉有關(guān)法律、法規,了解決策的目標和具體方案,及時(shí)提出自己的意見(jiàn)和建議,特別是法律方面的意見(jiàn),有利于企業(yè)領(lǐng)導的吸收和采納,以便形成正確的決策。
主要工作:
(1)做好各項文件資料的收集準備工作,充分占有資料,為談判或承辦具體任務(wù)提供支撐;
(2)在談判過(guò)程中解答法律問(wèn)題,闡明法律規定,提供法律依據,斟酌完善消除分歧的辦法,及時(shí)提出解決問(wèn)題的建議;
(3)起草、修改有關(guān)合同、協(xié)議等法律文件,撰寫(xiě)有關(guān)調研材料、考察報告;
(4)準備好有關(guān)申請、核準、備案、登記的文件、證明等有關(guān)材料,向有關(guān)主管部門(mén)匯報說(shuō)明,準備辦理各種手續。
四、起草、修改、審核會(huì )簽企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策有關(guān)法律文件
通過(guò)起草、修改、審核會(huì )簽企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有關(guān)法律文件,也可起到法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的作用。在我國實(shí)踐中,法律顧問(wèn)尚不能普遍做到全方位。全過(guò)程參加企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,較多的是負責起草、修改、審核會(huì )簽有關(guān)法律文件。
這種方式雖然企業(yè)法律顧問(wèn)未直接參與決策,但由于法律文件是體現經(jīng)營(yíng)決策結果,保障經(jīng)營(yíng)決策實(shí)現的的重要依據,因此法律顧問(wèn)通過(guò)這方面的工作,實(shí)際上也參與了企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策。其特點(diǎn)是,對已初步形成的決策意見(jiàn),通過(guò)文字準確的表述,形成正式有法律約束力的法律文件,這是決策活動(dòng)最后工序。法律顧問(wèn)通過(guò)參加法律文件的起草、修改、審核會(huì )簽過(guò)程,全面了解決策的背景、目標、內容,提出正確的法律意見(jiàn)并將其體現在文件之中,或者提出修改意見(jiàn),糾正其中的錯誤、彌補漏洞、防范風(fēng)險,從容保證重大經(jīng)營(yíng)決策的合法可行。這種方式的不足是,由于法律顧問(wèn)未參加前期談判和全程工作,因此對決策是事項往往了解不深,把握不準,特別是個(gè)別企業(yè)在法律文件即將簽字之前,匆忙讓法律顧問(wèn)把關(guān)審看,很難不掛一漏萬(wàn),難免不出現錯誤。
主要工作:
(1)根據談判確定的有關(guān)條件和達成的一致意見(jiàn)或者經(jīng)過(guò)會(huì )議討論確定的內容,起草、修改合同、協(xié)議等有關(guān)法律文件,準確體現決策意圖;
(2)認真審核文件內容是否符合法律法規、規章政策的規定和要求,嚴防文件違法而無(wú)效或出現法定可撤銷(xiāo)的情況;
(3)通過(guò)分析比較,保證決策所選擇的方案,在法律上不但可行而且是有利于實(shí)現決策的目標的;
(4)認真研讀有關(guān)條文,確保合同,協(xié)議等法律文件嚴謹完備,公平合理,特別是企業(yè)的合法權益要有較好的法律保障,防止出現歧義,避免疏忽和漏洞。
五、法律顧問(wèn)主動(dòng)提出建議或方案,被接受采納形成企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策
這種方式是指法律顧問(wèn)通過(guò)參加企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),履行管理職能,特別是在處理企業(yè)經(jīng)濟糾紛過(guò)程中,發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重大問(wèn)題,經(jīng)過(guò)調查研究,主動(dòng)向企業(yè)領(lǐng)導提出建議或方案,被接受和采納,形成企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策。這種方式是法律顧問(wèn)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的最高形式,標志著(zhù)企業(yè)法律顧問(wèn)工作進(jìn)入了企業(yè)決策體系,實(shí)現法律顧問(wèn)工作由被動(dòng)型向主動(dòng)型的轉變,法律風(fēng)險的防范由被動(dòng)應對向主動(dòng)出擊轉變,也是企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理水平提高的體現。其特點(diǎn)是:決策的問(wèn)題和目標不是由企業(yè)領(lǐng)導或其他業(yè)務(wù)部門(mén)提出,而是企業(yè)法律顧問(wèn)自身主動(dòng)建議的。因此,法律顧問(wèn)在決策過(guò)程中較為主動(dòng),有條件對決策事項進(jìn)行全面系統的調查了解,從而提出完善的建議或方案。當然,這種方式對法律顧問(wèn)的要求較高,不但要保證所提意見(jiàn)準確無(wú)誤,而且要綜合考慮各方面條件和因素,有充分理由說(shuō)服領(lǐng)導接受和采納。
主要工作:
(1)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,認真注意觀(guān)察分析,善于發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的重大問(wèn)題,并能找出問(wèn)題的原因和正解,歸納總結、分析研究,及時(shí)向領(lǐng)導提出建議或方案;
(2)在處理企業(yè)經(jīng)濟糾紛的過(guò)程中,包括借鑒其他企業(yè)重要案例的經(jīng)驗教訓,及時(shí)敏銳地發(fā)現或總結企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和漏洞,提出改進(jìn)建議和方案;
(3)在有初步想法后,要進(jìn)行認真調查研究,弄清真實(shí)情況,充分占有資料,有時(shí)甚至要有翔實(shí)的數據,進(jìn)行定量分析;
(4)認真研究有關(guān)法律。法規和規章政策,提出切實(shí)可行的措施和方案,適時(shí)妥當地向領(lǐng)導說(shuō)明匯報,取得領(lǐng)導的支持和采納。